Tự động hóa workflow, register trên task và giao diện tối
Automation chạy trên các register với bước xử lý bản ghi, for-each và phê duyệt; register hiển thị trên evidence task; giao diện Sáng, Tối, Theo hệ thống.
AutomationEvidenceRegisterTích hợpNền tảngBảo mật
Bản phát hành này biến công việc compliance lặp lại thành thứ bạn thiết kế một lần rồi để tự chạy, và làm evidence task hiển thị rõ bằng chứng thực sự đến từ đâu.
Automation
Automation giờ tác động lên bản ghi trên toàn nền tảng, không chỉ evidence task.
- Bước xử lý bản ghi cho mọi module. Một workflow có thể tạo hoặc cập nhật evidence task, tài sản thông tin, thiết bị, control exception, access review, yêu cầu form hoặc phân công đào tạo, và nối các bước đó với nhau.
- "For each" chạy lặp. Chạy một nhánh cho từng bản ghi phù hợp, ví dụ một access review cho mỗi chủ hệ thống.
- Chờ và phê duyệt. Tạm dừng workflow theo khoảng thời gian, đến một ngày, hoặc đến khi người phê duyệt được chỉ định ký duyệt. Yêu cầu phê duyệt về một hộp thư riêng.
- Chạy trên bản ghi hiện có. Khởi chạy workflow mới trên các bản ghi đã tồn tại, lỗi được viết bằng lời dễ hiểu để owner biết cần sửa gì.
- Template cho các trường hợp phổ biến như access review hàng quý và thẩm định nhà cung cấp mới.
- Trình xây dựng dễ dùng hơn. Chế độ xem bằng lời thường, bộ chọn trường kèm ví dụ, giá trị mặc định của task hiển thị rõ, xem trước bản ghi khớp điều kiện, ghi chú tick và danh sách lần chạy có bộ lọc và tìm kiếm.
Mỗi task do workflow tạo được viết dưới dạng brief: các bước cần làm, bằng chứng mong đợi và điều kiện "done when".
Evidence task và register
- Register xuất hiện trên evidence task mà chúng chứng minh. Rủi ro, nhà cung cấp, tài sản, nhân sự, thiết bị và đào tạo được mở từ task phụ thuộc vào chúng, và task giải thích cách evidence từ module đáp ứng yêu cầu.
- Form thay cho phần tổng quan chung trên các task dựa vào module.
- Trang task nhanh hơn. Trang evidence task gọi ít request hơn hẳn, workspace lớn tải nhanh rõ rệt.
Giao diện
- Chủ đề Sáng, Tối và Theo hệ thống. Chọn trong phần cài đặt Giao diện. Workspace mới mặc định theo hệ thống, mọi màu trong ứng dụng đều có cặp màu an toàn cho nền tối.
Tích hợp
- Hướng dẫn thiết lập cho mọi tích hợp có trong tài liệu trong ứng dụng, gồm cả quyền mà từng connector yêu cầu.
- Logo công cụ tải ổn định và nguồn tài sản được map đúng nhà cung cấp.
Bảo mật và độ ổn định
- Siết chặt kiểm tra phân quyền theo tenant trên server action và các route kết nối.
- Bộ lập lịch thử lại một lần khi bỏ lỡ tick, nên các bước workflow bị trễ tự tiếp tục.
Xem Cách pTrackly vận hành để hiểu các phần này khớp với nhau thế nào, và lộ trình sản phẩm để biết điều gì sắp tới.
