ベンダーセキュリティ · 準備キット
ベンダーセキュリティ評価の準備
ベンダーの棚卸し、セキュリティチェックシートから継続的なモニタリングまで、ベンダーセキュリティ評価の準備資料です。ISO 27001(A.5.19、A.5.20)、SOC 2(CC9.2)、HIPAA(BAA)で共通して求められます。
pTrackly に相談する →1. ベンダーの棚卸し
- □ 自社データを処理またはアクセスするベンダーをすべて列挙
- □ 重要度でベンダーを分類:重大/高/中/低
- □ 確認:ベンダーは個人データにアクセスするか、CHD/PHI を保存するか
- □ ベンダーの担当者(社内で窓口となる人)を記録
2. セキュリティチェックシート
- □ 新規ベンダーのオンボーディング時にセキュリティチェックシートを送付
- □ よくある質問:ISO 27001/SOC 2 の有無、暗号化、アクセス制御、インシデント対応
- □ 重要なベンダーには SOC 2 報告書または ISO 27001 認証書を依頼
- □ 回答を評価:合格/条件付き合格/不合格
3. ベンダーのリスク評価
- □ 固有リスクを評価:データの機微度 × ベンダーのアクセス権限
- □ チェックシートと認証からベンダーのセキュリティ態勢を評価
- □ ベンダー側のコントロールを踏まえて残留リスクを算出
- □ リスク受容を文書化するか、ベンダーに是正を求める
4. ベンダーとの契約
- □ 契約に盛り込むセキュリティ要件:守秘義務、データ保護、インシデント通知
- □ ベンダーが個人データを処理する場合はデータ処理契約(DPA)(GDPR/PDPD)
- □ ベンダーが PHI にアクセスする場合は Business Associate Agreement(BAA)(HIPAA)
- □ 監査権条項:必要に応じてベンダーを監査する権利
- □ 侵害通知の期限:ベンダーが侵害をどれだけ早く通知すべきか
5. 継続的なモニタリング
- □ 年 1 回、または重要な変更時にベンダーのセキュリティを再評価
- □ ベンダーの認証期限を管理:SOC 2 報告書は 1 年、ISO 27001 認証は 3 年
- □ ベンダーのインシデントを監視(侵害は発生していないか)
- □ 利用終了時のオフボーディングチェックリスト:データ削除、アクセス権の取り消し
pTrackly のテンプレートとエビデンスの自動収集で、ベンダーセキュリティ の導入を効率よく進められます。
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打ち合わせでは、対象フレームワーク、システムの範囲、そして pTrackly が現在の業務にどう組み込めるかを整理します。
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